全球化分布式团队的守护：跨国企业核心数据资产防泄露与合规实践

需求介绍

1. 企业重要办公文件、设计文件加密，加密后仅可在企业电脑打开， 电脑离线状态下仍可正常访问 ；
2. Wps或其他网盘上传的文件可设置 自动不加密 ，适配在线协作场景；
3. 外发文件支持两种授权方式： 申请解密 或 申请外发授权 ，灵活管控外发风险；
4. 针对非洲等海外地区电脑连接需求，采用 云服务器部署 ，保障全球协同访问。

一、透明全盘加密

对公司内部指定的二维/三维设计文件及办公文档实施透明加密，加密后文件仅能在公司内部授权电脑使用。任何形式外发（如拷贝、邮件发送等）至外部设备，打开均显示乱码，从源头阻断数据泄露风险。

二、Wps云盘在线协作适配

支持Wps表格等文件在线同时编辑，可预设指定Wps云盘路径：文件上传至该云盘时 自动不加密 ，确保在线协作流畅；文件保存到本地磁盘时 自动加密 ，保障本地存储安全，实现协作效率与数据安全的平衡。

三、外发文件申请方案

1. 申请解密

对外发的文件进行完全解密，解密后文件外发不受限制，适用于需完全开放权限的合法外发场景。

2. 申请外发授权

可对授权外发的文件设置 打开次数限制 和 存活周期限制 ，外发文件仅支持只读模式，不可修改，到期后自动销毁，全程管控外发文件流转风险。

四、云服务器连接方案

采用 阿里云服务器 部署，客户端无需复杂配置，只要能正常上网即可实现全球连接，完美适配非洲等海外地区办公设备的接入需求，保障跨地域协同办公的数据安全。